Es realitzarà una xerrada divulgativa que versi sobre el procés participatiu en sí, per tal d'estendre la informació i arribar al major nombre de ciutadans/es possible, així com dotar-los de la informació i mecanismes necessaris per a que puguin participar efectivament. Aquesta sessió divulgativa tindrà format d'audiència pública i estarà oberta al conjunt de la ciutadania.

La xerrada informativa tindrà lloc al Centre Cívic la Xarxa de Moja el dia 10/02/2023 a les 19:00 hores

• En aquesta xerrada divulgativa, que tindrà un format presencial, s'exposarà breument el projecte de reurbanització de la nova plaça i el canvi urbanístic que ha suposat.

•  S’exposarà en què consisteix el procés participatiu i quin paper hi té la ciutadania.

• Es formarà als veïns i veïnes en el concepte de procés participatiu telemàtic, explicant-los com poden participar en la presa de decisions en aquesta matèria; així mateix, s’informarà dels mitjans disposats per l’Administració per tal de vetllar que tothom tingui el dret efectiu de participar-hi en igualtat de condicions.

•  S'informarà sobre els terminis durant els quals la participació podrà fer-se efectiva i els ciutadans podran expressar les seves opinions tot aportant les seves propostes i posteriorment escollint entre aquelles que hagin estat seleccionades. 

Durant aquesta fase l’Ajuntament habilitarà un espai a la web de participació ciutadana de l’Ajuntament (participa 311) mitjançant el qual tots els veïns i veïnes d’Olèrdola majors de 16 anys podran proposar el nom que creguin convenient per a la nova plaça.

El període durant el qual podran presentar-se les propostes ciutadanes estarà comprès entre el dia 13 i el dia 20 de feber de 2023. Durant aquest període, el sistema permetrà emetre les propostes. Un cop s’exhaureixi el termini de presentació de propostes aquest espai de participació quedarà inhabilitat i, en un termini màxim d’una setmana, l’Ajuntament farà públiques totes les propostes presentades per la ciutadania,

La comissió de supervisió serà l’òrgan encarregat d’avaluar col·legiadament el conjunt de propostes emeses i escollir-ne un màxim de 10 que passaran a ser finalistes en la fase posterior d’acció participativa. En tot cas, tant el conjunt de propostes avaluades com els motius per a ser considerades finalistes o no, seran publicats en la mateixa web de participació ciutadana.

Els criteris d’avaluació de les propostes finalistes seran establerts per la comissió de supervisió prèviament a l’inici de la fase de debat ciutadà i publicats diligentment abans de l’inici del primer període de participació.

En aquesta fase s’ordenarà el conjunt de propostes presentades per la ciutadania.

A partir del dia 27 de febrer i fins el 6 de març les 10 propostes finalistes seran sotmeses a votació per tal que, d’entre elles, en surti la guanyadora.

Un cop establertes aquelles propostes emeses per la ciutadania susceptibles a ser escollides, s’obrirà una nova fase d’acció participativa mitjançant la qual la ciutadania podrà indicar quina d’elles prefereix. En aquest sentit, també s’habilitarà en l’apartat dedicat al projecte en qüestió dins de la web de participació ciutadana, l’espai que permetrà escollir com a màxim una proposta d’entre totes les presentades. Els criteris de participació seran exactament els mateixos que en el procés de debat ciutadà.

El període durant el qual cada ciutadà/na podrà escollir una de les propostes d’entre el conjunt de propostes finalistes, estarà comprès entre el dia 27 de febrer i el 6 de març de 2023. Durant aquest període s’habilitarà un apartat específic per a permetre aquesta acció a l’apartat del procés participatiu de la plataforma Participa 311.

Tots els veïns/es que ho desitgin obtindran un retorn informatiu en relació al desenvolupament i resultat del procés participatiu si així ho indiquen a través de la web de participació ciutadana de l’Ajuntament (plataforma Participa 311).

 Un cop finalitzada la fase de participació s’habilitarà un espai específic informatiu on es contindran els resultats i l’estat d’execució del procés; a través d’aquest espai es donarà tota la informació necessària per fer un seguiment de les accions municipals en l’àmbit d’implementació dels resultats obtinguts a través del procés participatiu.

 Així mateix, un cop finalitzada la fase participativa s’habilitarà una enquesta de satisfacció global amb el procés participatiu que es remetrà de forma individualitzada a totes aquelles persones participants que hagin acceptat rebre comunicacions relatives amb el procés. Aquesta enquesta també estarà disponible a través de la web de participació ciutadana.

El resultat de l’enquesta de satisfacció serà publicat de manera agregada i anonimitzada a la web de participació ciutadana de l’Ajuntament.